Sie sind direkt an die Geschäftsführung angebunden und begleiten neue Mandate von der ersten Anfrage an, wodurch Sie früh sehen, wie Entscheidungen in einer Beratungskanzlei entstehen. Da wir Unternehmen aus dem In- und Ausland betreuen, erreichen Sie Anliegen auf Deutsch wie auf Englisch. 

• Prüfung, Systematisierung und Zuordnung digital eingehender Unterlagen, Anfragen und Informationen nach den Vorgaben der Kanzlei sowie Anstoßen der jeweiligen Folgeprozesse 

• Aktives Mandantenmanagement: Aufnahme, Priorisierung und Nachverfolgung von Mandantenanliegen sowie strukturierte Weitergabe an die jeweils zuständige Person 

• Begleitung neuer Mandate vom Erstkontakt bis zur vollständigen Einrichtung, einschließlich Steuerberatungsverträgen, Vollmachten, Transparenzregisterabrufen und digitaler Stammdatenanlage 

• Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Mandanten- und Stammdaten als Grundlage für verlässliche digitale Prozesse 

• Kontinuierliche Verbesserung digitaler Arbeitsabläufe, insbesondere durch den praktischen Einsatz von KI-Anwendungen, digitalen Agenten und automatisierten Schnittstellen 
• Nachhalten offener Vorgänge, Fristen und Rückmeldungen in enger Abstimmung mit der gesamten Geschäftsführung und mit Blick auf eine verlässliche Mandantenbetreuung 
• Eigenständige Bearbeitung wiederkehrender Vorgänge nach definierten Routinen sowie Mitwirkung daran, diese Routinen an neue digitale Möglichkeiten anzupassen 
  

Wir suchen jemanden mit kaufmännischem Fundament, der Aufgaben sauber zu Ende bringt und auch an vollen Tagen den Überblick behält. Das Verständnis für unsere Abläufe wächst in der engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern mit mehrjähriger Berufserfahrung 

• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste Erfahrung mit DATEV 

• Interesse an KI-Anwendungen und digitalen Agenten und die Bereitschaft, sie im Arbeitsalltag zu nutzen 

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssicheres Englisch 

• Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise 

Unser Anspruch ist es, für unser Team das bestmögliche Arbeitsumfeld mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten zu schaffen. Freuen Sie sich auf die folgenden Annehmlichkeiten:

• Spürbar überdurchschnittliche Vergütung & Zusatzleistungen: Attraktive Gehälter über dem Branchenschnitt und weitere Zusatzleistungen wie ein 13. Gehalt oder unsere betriebliche Altersvorsorge 

• Interdisziplinäre Projekte: Betreuung von Projekten, welche die Expertise aus verschiedenen Fach- und Kompetenzbereichen erfordern 

• Transparente Aufstiegschancen: Klar definierte Karrierepfade 

• Moderne und stilvoll eingerichtete Räumlichkeiten: Die Umgebung ist die halbe Miete 

• Teamzusammenhalt: Förderung des Miteinanders durch hohe Priorisierung des „Personal Fits“ neuer Teammitglieder und regelmäßigen Events 

• Zahlreiche Fort- und vor allem digitale Weiterbildungsangebote: Weil Stillstand für Sie keine Option ist 

• Eigenverantwortung & Vertrauen: Viel Freiraum für eigene Entscheidungen und Arbeitsweisen statt starrer Prozesse und Einschränkungen 

• Hoher Digitalisierungsstandard: Die Zukunft ist jetzt